Résumé de l'offre

Adjointe Administrative

Offre:
15330
Ville:
Hawkesbury
Temps plein Permanent
De jour
Expérience:
3 - 5 ans
Niveau d'étude:
Diplôme secondaire
Postes à pourvoir:
1
Salaire:
$16.00-$18.00
Publié par:
CSEPR

Adjointe Administrative

Description du poste
Relevant du Président, vos responsabilités consistent à effectuer un éventail de tâches administratives incluant l'accueil, l'entrée de données, la rédaction, la révision et la correction de correspondance ayant des délais critiques pour l'équipe de gestion. D'autres tâches connexes seront attribuées au besoin. Le titulaire du poste travaillera de concert avec la gestion opérationnelle d'ASCO afin d'assurer le respect et le maintien de l'excellence.
Fonctions / Tâches
• Offrir un support logistique au Président;
• Fournir une assistance pour des tâches spécifiques à divers projets tels que la traduction, publicité et marketing (Facebook, LinkedIn), propositions commerciales et matériel de présentation, cartes d'accès, fournitures de bureau et achats;
• Compléter et réviser tous les rapports de dépenses, et autres documents pertinents;
• Accueillir chaleureusement les visiteurs ainsi que les appels entrants;
• Réviser, évaluer et distribuer tout le courrier entrant et sortant;
• Maintenir une image et une attitude professionnelles avec tous les employés, les gestionnaires, la direction et les visiteurs en tout temps;
• Maintenir et veiller sur les niveaux d'inventaire des fournitures de bureau.
Exigences / compétences
Français: parler lire écrire
Anglais: parler lire écrire
Permis de conduire: G
• Diplôme d'études secondaires est requis, DEC ou DEP en bureautique souhaitable;
• 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative, ou autre rôle pertinent, un atout.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint), Publisher, Adobe;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);
• Accueillante, autonome, tact, polyvalence, rigueur, sens de l'initiative, soucis du détail et capable de gérer efficacement ses priorités;
• Capacité à interagir avec les employés, fournisseurs et clients.

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