Résumé de l'offre

Secrétaire juridique

Offre:
18881
Employeur:
Espace Notaires-Conseils Inc.
Ville:
199 rue Principale, Grenville, QC, J0V 1J0
Temps plein Permanent
Expérience:
1 - 2 ans
Postes à pourvoir:
1
Salaire:
À discuter
Publié par:
CSEPR

Secrétaire juridique

Description du poste
Espace Notaires-Conseils Inc. recherche un (e) adjoint (e)/secrétaire/technicien (ne) juridique motivé (e), ayant un grand sens de l'organisation, d'autonomie, de débrouillardise et une bonne capacité d'adaptation et de travail en équipe. Il (elle) devra faire preuve d'entregent, de minutie et de discrétion et de confidentialité. La gestion des priorités et la capacité de gérer son stress sous pression sont aussi des qualités essentielles à ce poste.

Date prévue d'entrée en fonction : dés que possible
Nombre d'heures par semaine : 28 heures peut aller jusqu'à 35 heures semaine
Succursale de Grenville, QC
Fonctions / Tâches
Sous la supervision de la notaire, vous travaillez en étroite collaboration avec cette dernière à travers la réalisation de divers tâches de nature administrative qui ont pour objectif d'assurer la préparation, la coordination
et la complétion des dossiers, ainsi que la prestation (au téléphone, par courriel et en personne) d'un service hors-pair auprès de notre clientèle.

Vos principales responsabilités :
● assister le notaire notamment dans les domaines du droit notarial,
droit immobilier, droit familial (testament, mandat de protection),
procédures non contentieuses et successions ;
● préparer, réviser et corriger des textes et lettres de nature juridiques ;
● accueillir et renseigner les clients sur place ;
● assurer la a tenue de l'agenda ;
● répondre aux appels téléphoniques et courriels, gérer les messages
vocaux et fournir des informations au sujet de l'état des dossiers ;
● obtenir des informations en consultant divers archives ou bases de
données municipales, ou en communiquant avec ses représentants.
Exigences / compétences
Français: parler lire écrire
Anglais: parler lire écrire
Vérification de dossier criminel
Le (la) candidat (e) devra avoir un minimum de 2 années d'expérience dans le domaine juridique (le domaine notarial sera considéré comme un atout), avoir un excellent français (parlé et écrit), de même qu'un excellent anglais (parlé et écrit).

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études: diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou
son équivalent OU une attestation de spécialisation professionnelle (ASP/AEC) en secrétariat juridique ou son équivalent.
Démontrer une excellente connaissance du logiciel WORD, et une connaissance du logiciel Pronotaire serait un atout.