Résumé de l'offre

Agente de communication et d'administration

Offre:
15555
Ville:
488 St Philippe St, Alfred and Plantagenet, K0B, CA
Temps plein Temporaire
De jour
Postes à pourvoir:
1
Salaire:
Selon l'expérience
Publié par:
CSEPR

Agente de communication et d'administration

Description du poste
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae en français
Fonctions / Tâches
Être responsable des tâches administratives reliées au bon fonctionnement de l'UCFO (accueil des visiteurs ; photocopies ; classement ; mise à jour de la banque de données ; etc.);
Être responsable des tâches reliées au poste de réception des appels (courrier, rédaction, envois postaux, etc.
Assure la liaison entre la direction générale et les membres du conseil d'administration ;
Est responsable de la mise à jour du site internet l'UCFO;
Assiste la direction générale en effectuant diverses tâches administratives ;
Rédige la correspondance et commence les démarches pour la recherche de financement ;
Assure la logistique des activités statuaires (comité de direction ; conseil d'administration; assemblée générale annuelle; etc.);
Assure la compilation de l'information relative à ces événements telle la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
Planifier et faciliter la réalisation d'activités de communication et de promotion en lien avec les événements majeurs de l'UCFO ;
Promouvoir les activités réalisées par l'UCF♀ ainsi que par ses membres ;
Gérer la création et la promotion du matériel promotionnel et connexe de l'UCFO;
Animer et maintenir les plateformes en ligne en lien avec les divers projets de l'UCFO ;
Développer des ententes de visibilités et de commandites.
Exigences / compétences
Minimum de 2 années d'expérience dans un poste connexe
Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée
Excellente compétence informatique et des réseaux sociaux
Posséder de l'expérience en organisation ou en coordination d'événements
Capacité de travailler de façon autonome et de respecter les échéanciers
Capacité de rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus
Respect de la confidentialité des informations traitées
Bonne connaissance de l'Ontario français et expérience au sein d'un organisme à but non lucratif
Capacité de planifier et de coordonner la logistique liée à la tenue de réunions et de rencontres diverses
Créativité
Connaissance du réseau des femmes francophones en situation minoritaire
Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine et à se déplacer à l'extérieur d'Alfred
Souplesse, tact, esprit d'équipe et esprit de collégialité